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Lync2010使用说明宣贯手册

发布时间:

Lync系统使用培训
信息技术本部 2012.03

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Lync2010介绍

Lync即时小组会议
Lync联机会议 会议录制

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Lync系统介绍
Lync,准确地说,什么是 Microsoft Lync 2010?

Lync 是您与工作伙伴之间的一种虚拟连接,可让您在自己的计算机上实时与 工作伙伴进行交谈、共享桌面和应用程序,以及协同工作。 Lync可轻松实现您与他人的互联,让你们以更简单、更自然、更熟悉的方式

分享想法、文档、甚至桌面。

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登录

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登录 状态显示

您只需开机时登录Lync2010,便可将您实时工作的状态显示 给他人,同时可以看见他人的实时状态:有空、忙碌、离开、

会议中、请勿打扰……
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登录 状态显示 添加联系人、联系人组

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登录 状态显示 添加联系人、联系人组 其他设置

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Tips :
对话历史记录存放在服务器邮箱中,需定期转移到本地邮件数据文件;否 则会占用服务器邮箱空间。

本 地 数 据 文 件 服 务 器 邮 箱

本地数据文件

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Lync2010介绍

Lync即时小组会议
Lync联机会议 会议录制

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Lync即时小组会议

适用于临时的小组工作讨论: 您可以在使用电话沟通的同时,共享您的桌面和程序,进

Lync即时 小组会议

行在线的演示,使彼此间的沟通更顺畅; 您还可以准备好电脑耳麦,使用电脑音频进行沟通; 如此一来,您在自己办公的座位上即可与分布在不同职场 的同事进行工作上的讨论了;无需预订会议室、八爪鱼、电话 会议等。

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Lync即时小组会议

发起小组会议——共享桌面

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Lync即时小组会议
发起小组会议——共享桌面

组织者

参与者 内部文件

Lync即时小组会议
发起小组会议——组织者界面

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Lync即时小组会议
发起小组会议——参与者界面

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Lync即时小组会议
共享桌面——参会人权限设置——设置与会者
进行如上设置后,与会者将不能进行共享的操作,
以保证不会因与会者误操作而退出共享。需要与 会者进行他电脑上资料演示时,组织者可以再把 他设置为演示者的权限。

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Lync即时小组会议
共享桌面——参会人权限设置——授予控制权

授予控制权后,对方即可以在您的电 脑上进行操作。

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Lync即时小组会议

发起小组会议——开始Lync电话会议(电脑音频)

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Lync即时小组会议
发起小组会议——开始Lync电话会议(电脑音频)

组织者

参与者 内部文件

Lync即时小组会议
发起小组会议——Lync电话会议(电脑音频)接通

电脑需要连接耳麦。

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Lync即时小组会议
Lync电话会议——静音设置
参会人都为演示者 组织者

参与者

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Lync即时小组会议
Lync电话会议——静音设置
设置了与会人权限:需要组织者取消观众静音后,

与会者才可以自行取消静音。

组织者

参与者

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Lync即时小组会议

同时进行Lync电话会议和共享桌面

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Lync即时小组会议
同时进行Lync电话会议和共享桌面
Lync电话会议时加入共享桌面

组织者

参与者

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Lync即时小组会议
同时进行Lync电话会议和共享桌面
共享桌面时加入Lync电话会议

组织者

参与者

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Lync即时小组会议
同时进行Lync电话会议和共享桌面
共享桌面、Lync电话会议同时进行

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Lync即时小组会议
同时进行Lync电话会议和共享桌面
Tips:刷新参与者列表

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Lync2010介绍

Lync即时小组会议
Lync联机会议 会议录制

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Lync联机会议
CITRIX
建立会议步骤较复杂

图像色彩失真 同时在线最多支持40方

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Lync联机会议
建立 会议
只要您电脑*沧傲薕utlook和Lync,您便可以在发送会议通知时就自行 创建好Lync联机会议;会议时,您和参与方只需通过IE输入联机会议的网 址,使用自己邮箱帐号即可连入会议。

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Lync联机会议
建立 会议
Lync联机会议的设置:回复选项、会议选项、开始时间、结束时间

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Lync联机会议
建立 会议
回复选项
会议选项

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Lync联机会议
建立 会议
会议选项设置

参与者

组织者

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Lync联机会议
建立 会议
Lync联机会议回复选项、会议选项、开始时间、结束时间、收件人、主题、

通知内容编辑好发出后,即完成了会议的建立。会议还会显示在所有参会
人OUTLOOK日历中。

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Lync联机会议
参加 会议
在会议电脑IE中输入Lync联机会议地址,回车,即弹出会议的登录界面

会议地址为:https://meet.aviva-cofco.com.cn/组织者英文名/会议代码
会议代码为随机的8位字符

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Lync联机会议
参加 会议
自动弹出Lync2010,输入您的邮件账户,登录即可加入会议

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Lync联机会议
会议资 料演示
会议资料只要存放在会议电脑能够访问的位置,会议组织者(或演示者) 只需要通过共享会议电脑桌面即可共享会议资料给参会人观看,方便快捷。 如将会议资料拷贝到会议笔记本电脑中、存放在文件服务器、或存放在某 台PC中会议时远程接入;

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Lync联机会议
会议资 料演示
会议资料只要存放在会议电脑能够访问的位置,会议组织者(或演示者) 只需要通过共享会议电脑桌面即可共享会议资料给参会人观看,方便快捷。 如将会议资料拷贝到会议笔记本电脑中、存放在文件服务器、或存放在某 台PC中会议时远程接入;

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Lync联机会议
Tips : 演示方如何显示或隐藏共享控制条

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Lync联机会议
Tips : 参与方如何全屏,如何显示或隐藏讲台

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Lync联机会议
控制权 转移
授予控制权后,对方即可以在您的电脑上进行操作。

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Lync联机会议
Tips :
? 演示者才可以共享桌面 ? 桌面控制权可以转移

? 可以将与会者设置为演示者
? 与会者只可以观看,不能共享桌面 ? 任何一方会议断开,会议仍然可用,重新接入只需要重新输入会议地 址连入即可。
为保证会议演示质量,建议组织者将参会人设置为与会者,有需要其演示他电 脑上资料时,再将其设置为演示者。

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Lync联机会议
会议 质量
图像颜色能与实际颜色保持一致 动画或更换页面,刷新较为流畅

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Lync联机会议

会议 容量

单台Lync服务器可支持5000用户同时在线,Lync联机会议无最大方数限制

建议单个会议保持在50方以下

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Lync联机会议
CITRIX
五一后停用 CITRIX会议 与OUTLOOK集成,在发送会议邮 件通知的同时即可建立好联机会议, 并且会议会显示在参会人 OUTLOOK日历中

VS

Lync联机会议

建立会议步骤较复杂

共享资料能支持多种方式

图像色彩失真

图像效果逼真 无方数限制

同时在线最多支持40方

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Lync即时小组会议
Lync联机会议 会议录制

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会议录制
会议 录制
您可以录制会议分享给缺席的人员在会后收听

可以录制会议便于您做会议纪要
还可以利用这个功能录制培训资料反复利用

点击呼叫后,才可以录制

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会议录制
会议 录制
设置录制选项

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会议录制
会议 录制
开始录制 停止录制

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会议 录制
保存录制文件

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会议录制
Tips :
只有会议演示者才可以录制 与会者没有录制的权限

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Lync联机会议 会议录制

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Lync的精彩功能
亮点

即时小组会 议,轻松实 现您与他人 的互联 联机会议与 Outlook集 成,便于您 会议管理

一次登录 实时状态 显示

助您提高工作效率

会议录制功 能,便于会 议资料存档 分享 内部文件

Lync的精彩功能令人应接不暇,您一定还可以找出更多其他方式来帮助您的工作。 那么,您还在等什么呢? 即刻体验这些精彩的功能吧!

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